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Saiba o que é e qual a importância da presença profissional!

Ao fazer uma apresentação para algum cliente em potencial, enfrentar uma entrevista com um empregador ou aparecer para a sua primeira auditoria em uma empresa, é fundamental passar uma boa presença profissional. Afinal, ela diz tudo sobre como você se apresenta por meio de suas roupas, linguagem corporal, escolha de palavras e habilidades sociais e comportamentais, as famosas soft e hard skills.

Além disso, é uma ótima alternativa para ajudar a se destacar no mercado de trabalho, apresentar suas competências sem precisar mostrar nenhum currículo e transmitir muita autoconfiança e autocontrole. Sendo assim, preparamos um miniguia especial para que você possa compreender o que esse termo realmente significa e incorporá-lo em sua vida da melhor forma. Quer saber como? Então continue a leitura e confira!

Qual é a verdadeira importância da presença profissional?

Todos se preocupam ou cuidam da presença profissional. Inclusive, muitas pessoas se dedicam quase que exclusivamente a aprimorar os conhecimentos técnicos em detrimento do refinamento comportamental, o qual tem tanto ou mais valor que a especialização em si.

Inclusive, quem não tem essa qualidade, além de não se destacar na multidão de e-mails, reuniões de negócios e ocasiões sociais, encontra certas dificuldades para defender suas convicções, influenciar pessoas e manter um índice elevado de acertos em decisões consideradas importantes.

No entanto, o desempenho desses indivíduos não é apenas avaliado pelas suas qualidades técnicas, mas pelos resultados obtidos por meio da condução das atividades, da performance de sua equipe e, principalmente, do seu comprometimento.

A satisfação pessoal também conta muito nesse quesito. Afinal, quem está satisfeito consigo mesmo e com o que transmite para o mundo consegue captar toda a atenção de quem o escuta, transmitindo credibilidade, naturalidade e verdade interior.

Como conseguir ter presença profissional no mercado de trabalho?

O treinamento necessário para desenvolver a presença profissional é relativamente simples, mas requer muita determinação, comprometimento e força de vontade. Confira a seguir os passos necessários para isso:

Desenvolva as soft e hard skills

O primeiro passo para adquirir uma boa presença profissional é desenvolver as soft skills — competências sociais e comportamentais que podem ser amplificadas por qualquer pessoa.

O mercado de trabalho já percebeu as inúmeras vantagens estratégicas obtidas ao contar com essas capacidades. Portanto, elas costumam ser muito valorizadas pela maioria das empresas e é preciso adotá-las o quanto antes. Veja quais são as principais:

  • trabalho em equipe;
  • resolução de problemas;
  • atitude positiva;
  • gestão do tempo;
  • capacidade de comunicação e aprendizado.

Seja positivo

Você já deve saber que um local de trabalho positivo aumenta a produtividade, não é mesmo? Todo mundo tem dias ruins, mas descontar em alguém no escritório — seja em seu colega ou em algum cliente — produzirá respostas e resultados negativos. Portanto, o primeiro passo para ter uma boa presença profissional é pensar positivamente.

Cumpra seus horários

No mercado de trabalho, estar atrasado significa que seu tempo é muito mais importante que o de outra pessoa. Todo mundo tem suas ocupações e a pontualidade é vital para construir uma boa imagem. Ser profissional também é sinônimo de pontualidade. Então, se você se atrasar, peça desculpas e procure não repetir o erro.

Conheça a si mesmo

Se você não reconhece e não entende suas próprias emoções, será muito difícil delimitar o seu território de atuação, tanto profissional quanto pessoal. Por isso, é fundamental que conheça a si próprio e entenda seus limites. Assim, você também poderá definir suas metas profissionais.

Tenha autocontrole

As pessoas que realmente conhecem a si mesmas desenvolvem um autocontrole muito acentuado, dominando suas emoções e situações tensas com bastante facilidade. Portanto, pratique esse exercício diariamente.

Invista na autoconfiança

Ter autoconfiança é a consequência natural das pessoas que se conhecem, sabem identificar as suas emoções, têm a ciência de seu próprio valor e mantêm o controle emocional dentro de um limite razoável para a situação. Além disso, é a principal característica de quem sabe identificar as emoções dos outros, tanto individualmente quanto em equipe.

Valorize seu cliente

Ter uma boa presença profissional inclui desenvolver a capacidade de valorizar as outras pessoas. Usar o nome correto é o primeiro passo para isso e ainda transmite a ideia de que você se importa com os mínimos detalhes.

Se você conseguir se lembrar do nome de alguém depois de ter conversado com ele apenas uma vez, causará uma ótima impressão. No entanto, nem todo mundo tem esse talento, não é verdade?

É muito melhor dizer “Por favor, me diga seu nome de novo!” do que tentar adivinhar e chamar seu cliente ou colega de trabalho com o nome errado. Se referir a alguém do jeito certo é cortês e muito profissional. Então, ao enviar um e-mail, procure soletrar corretamente o nome do destinatário.

Todo mundo gosta de falar de si. Portanto, ouça e repita pequenos trechos das informações que eles transmitirão. Além disso, inclua sempre um sorriso em sua conversa. Quando as pessoas se sentem valorizadas, é provável que confiem muito mais em você e que procurem os seus serviços constantemente.

Vista-se adequadamente

Vestir-se de acordo com a última moda no ambiente de trabalho nem sempre contribui para uma boa presença profissional. Mesmo que muitas empresas sejam um pouco mais casuais, certifique-se de que você está seguindo o código de vestimenta adequadamente. Se necessário, peça esclarecimentos à equipe de recursos humanos. Bom gosto e moda nem sempre são sinônimos e o ideal é seguir as regras com cuidado.

Comunique-se bem

Em um ambiente profissional, não há desculpas para e-mails desleixados ou mensagens mal-escritas. Alguns erros ortográficos podem gerar problemas de interpretação, resultando numa grave falha contra a sua presença profissional. Portanto, peça a alguém que revise e edite os seus comunicados antes de enviá-los ao destinatário.

Procure criar também um papel timbrado profissional e projete uma assinatura padrão para os e-mails do escritório. Uma impressão será estabelecida por meio da sua comunicação escrita e só você decidirá se ela poderá ser negativa ou positiva.

Uma boa presença profissional é aquela que exala confiança. Ao seguir essas dicas, você poderá fazer toda a diferença na sua carreira e criar um ambiente de trabalho que impulsione a empresa para o sucesso.

Além disso, é importante saber que investir no comportamento é o caminho para grandes horizontes, tanto na vida profissional quanto pessoal. Portanto, contar com a ajuda de quem entende desse assunto permitirá que você alcance os seus objetivos e alavanque todas as áreas de sua vida.

E aí, gostou de saber o que é e qual a importância da presença profissional? Quer obter ajuda de quem realmente entende de branding para alavancar a sua carreira de uma vez por todas? Então, entre em contato conosco para que possamos ajudar!

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Como identificar e entender seus pontos fortes e fracos?

Todo indivíduo tem seus pontos fortes e fracos, que podem ser melhorados e potencializados. Muitos acreditam que os pontos fracos são os que mais precisam de atenção. No entanto, por mais que seja importante encontrar formas de trabalhá-los, os pontos fortes também merecem ser considerados.

É importante que todos aprendam a identificar seus pontos fortes e fracos para que conheçam todo o seu potencial, saibam controlar os seus sentimentos e emoções e tenham noção do caminho que devem percorrer para alcançar todos os seus objetivos e metas.

Sendo assim, preparamos este post para que você aprenda a identificar os seus e os use para a melhoria de todos os campos da vida, principalmente na construção de sua imagem pessoal e profissional. Quer saber como? Então, continue a leitura e confira!

O que são pontos fortes e fracos?

Um ponto forte é a capacidade de executar alguma atividade de maneira quase perfeita, consistentemente. Em outras palavras, é a habilidade de realizar um tipo de tarefa com qualidade acima da média e na hora que quiser.

Por outro lado, o ponto fraco é a incapacidade de realizar algo com qualidade e consistência. Trata-se de uma atividade ou habilidade que, frequentemente, tem o desempenho bem abaixo da média.

Para exemplificar, imagine que você fale muito bem em público. Sempre que é preciso fazer alguma apresentação no trabalho, você é o escolhido da equipe, e a cada 10 apresentações, se sai muito bem em 9. Isso representa 2 pontos fortes: a oratória e a presença.

Só que quando alguma apresentação precisa ser feita em inglês, por exemplo, seu desempenho cai muito. Por mais que sua gesticulação, sua postura e seu carisma sejam perfeitos, essa falta de domínio da língua faz com que a comunicação não mantenha o nível. Nesse caso, fica claro que o ponto fraco é a sua inabilidade de falar inglês.

Talento

Agora que ficou mais claro o que são pontos fortes e fracos, é preciso considerar outro fator importante: o talento. Ele nada mais é que a facilidade com a qual você aprende ou realiza determinado tipo de atividade, como aprender música ou novos idiomas, praticar esportes, ter facilidade para artes, manter o raciocínio lógico, pensar estrategicamente e conservar relacionamentos interpessoais.

Existem muitos tipos de talentos e a ciência ainda não chegou a uma conclusão sobre eles. Afinal, algumas explicações dizem que nosso cérebro já é composto dessas aptidões desde o nascimento ou que elas se formam ainda na infância. De qualquer forma, são pontos fortes naturais.

Como identificá-los?

Uma boa forma de identificar seus pontos fortes e fracos é usando a matriz SWOT. Ela nada mais é que uma ferramenta utilizada para fazer uma excelente análise de ambiente e base para gestão e planejamento estratégico.

A SWOT funciona por meio de um sistema muito simples, que verifica a posição estratégica de qualquer pessoa ou empresa. Além disso, ajuda a eliminar os pontos fracos em áreas em que existam riscos e destaca os pontos fortes onde se identificam certas oportunidades.

O termo SWOT é uma sigla vinda do inglês. Strenght significa força, Weaknesses, fraqueza, Opportunities, oportunidades e Threats, ameaças. Partindo do fato de que tudo em que acreditamos influencia a nossa realidade, a Análise SWOT leva ao desenvolvimento pessoal e ao autoconhecimento da capacidade realizadora.

Essa análise permite uma grande melhora do indivíduo, levando-o a uma vida mais produtiva, equilibrada e feliz. Além disso, é uma ferramenta de desenvolvimento com base no aprendizado constante, tanto no aspecto pessoal quanto no profissional.

Para conduzi-la, pergunte-se sobre cada uma das 4 áreas examinadas. A honestidade deverá ser crucial, ou o processo não gerará resultados significativos.

Força

O primeiro passo dessa análise é listar e identificar todos os seus pontos fortes. Para isso, cite as atividades que você faz com muita facilidade e também as suas características pessoais positivas, aquelas que você considera importantes e diferenciadas, como:

  • apresentações;
  • oratória;
  • boa comunicação;
  • gestão de conflitos;
  • prevenção de problemas;
  • organização;
  • vendas;
  • relacionamento interpessoal;
  • cumprimento de prazos;
  • responsabilidade;
  • habilidades e conhecimentos técnicos, como idiomas, área de formação etc.

Acrescente também os seus talentos, por mais que seja uma tarefa mais complicada, já que eles são características tão naturais que muitas vezes não os enxergamos muito bem. Além disso, como essas qualidades já estão programadas no cérebro, correm o risco de passar despercebidas. Alguém com habilidade para comunicação, por exemplo, pode não perceber que fala bem em público, justamente por imaginar que todos sejam assim.

Fraqueza

Relate também todos os seus pontos fracos, colocando em uma lista as atividades nas quais você tem baixo desempenho e todas as suas características pessoais negativas. Dificuldade de comunicação, pouca flexibilidade, estresse, insegurança ou baixa liderança são ótimos exemplos.

Procure incluir também alguns pontos relacionados às inabilidades e aos conhecimentos técnicos, como não ter conhecimento de softwares, não falar certo idioma, não ter formação na área etc.

Oportunidades

Para essa seção, procure observar os fatores externos que você pode aproveitar para conquistar uma promoção, encontrar um novo emprego ou determinar uma direção de carreira. Para isso, faça a si mesmo os seguintes questionamentos:

  • Qual é o estado atual da economia?
  • Sua área está em constante crescimento?
  • Existe alguma nova tecnologia em seu setor?

Ameaças

Por fim, olhe para todas as possíveis ameaças que afetem seu crescimento profissional. Essa parte explica os fatores externos que podem ser prejudiciais ao alcance de suas metas. As questões que devem ser consideradas incluem:

  • Sua indústria está se contraindo ou mudando de direção?
  • Existe concorrência nas atividades para as quais você é mais adequado?
  • Qual é o maior risco externo para seus objetivos e metas?

Para uma boa identificação e melhoria de seus pontos fortes e fracos, lembre-se de ser bastante objetivo. Sair da sua zona de conforto, em vez de reforçar suas próprias crenças, ajudará a alcançar todos os resultados que você está procurando. Com isso, tente se ver do ponto de vista de outro profissional, receba a crítica com objetividade e avalie todo o seu potencial presente e futuro. Assim, conseguirá construir uma ótima imagem pessoal e profissional.

E aí, gostou de aprender a identificar seus pontos fortes e fracos? Deseja obter ajuda de um profissional qualificado para atingir os melhores resultados nessa missão? Então, entre em contato conosco para que possamos ajudar você!